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本會大會議廳為本會及所屬會員為發展貿易有關各種集會及活動為優先而有關機關社團業務上之借用集會或活動為副,但須於使用前五日填具使用申請表經本會核准後使用。
出借之限制:限定玄關及大會議廳為限,而純為集會或有關業務上之活動,但不准設宴飲酒,使用時間不得超過下午九時正。
借用費用:
(一)免費使用時須經總務常務理事及理事長批准。
星期一至星期五上班時間每使用一次收清潔費新台幣伍仟元(5%營業稅外加)(則上午九時至十二時、下午二時至五時、晚上六時至九時正分為三節計次。)
星期六及例假日(包括國定假日)每使用一次收清潔費新台幣陸仟元(5%營業稅外加)(每日分三節計次。)
以上節時間為三小時,每超過半小時後起算每小時加收新台幣貳仟元。
費用應於開會前繳清准予使用。
注意事項:
有關機關及社團業務上之使用後桌椅編排必須恢復原狀,其他備品如音響必須點交本會管理員,否則紛失、毀損時概由借用者以時價賠償本會。
各種集會或活動必須提示主管當局備案之文件以防非法或不正當之集會及活動,以維公共安寧。
本辦法未盡事宜經理事會隨時得修正並轉呈市府核備而施行。
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